Tanken Arkitektur AS tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger når du kontakter oss, ber om tilbud, inngår et samarbeid med oss eller bruker nettsiden vår.

Behandlingsansvarlig

Tanken Arkitektur AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles som en del av vår virksomhet.

Hvilke opplysninger behandler vi?

Vi behandler personopplysninger som er nødvendige for å besvare henvendelser, utarbeide tilbud og gjennomføre våre oppdrag. Dette kan blant annet omfatte:

• navn og kontaktinformasjon

• adresse og opplysninger om eiendom

• prosjektinformasjon

• korrespondanse og dokumentasjon

• faktura- og betalingsopplysninger

• andre opplysninger du selv gir oss i forbindelse med en henvendelse eller et oppdrag

Vi forsøker å begrense behandlingen til opplysninger som er nødvendige for det aktuelle formålet.

Hva bruker vi opplysningene til?

Personopplysninger kan blant annet brukes til å:

• besvare henvendelser

• vurdere potensielle oppdrag og utarbeide pristilbud

• inngå og administrere avtaler

• planlegge og gjennomføre arkitekt- og rådgivningsoppdrag

• kommunisere med kunder og samarbeidspartnere

• fakturere og administrere kundeforhold

• oppfylle rettslige forpliktelser

Behandlingen skjer på relevant behandlingsgrunnlag etter personvernregelverket, blant annet når behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak før avtaleinngåelse, oppfylle en avtale, oppfylle en rettslig forpliktelse eller ivareta en berettiget interesse.

Bruk av kunstig intelligens

Tanken Arkitektur benytter kunstig intelligens og AI-baserte verktøy som støtte i deler av vårt arbeid. Dette kan blant annet omfatte tekstbehandling, utarbeidelse av tilbud og dokumenter, idéutvikling, analyse og visuell formidling.

I den grad slike verktøy benyttes til behandling av personopplysninger, begrenser vi opplysningene til det som er nødvendig og benytter tjenestene i samsvar med gjeldende personvernregelverk.

AI benyttes som et støtteverktøy og erstatter ikke våre faglige vurderinger eller kvalitetssikring. Leveranser og faglig innhold vurderes av våre medarbeidere.

Deling av personopplysninger

Vi kan dele personopplysninger med leverandører og samarbeidspartnere når dette er nødvendig for å levere våre tjenester eller administrere virksomheten. Dette kan blant annet være leverandører av IT-, sky-, e-post-, AI-, regnskaps- og prosjektverktøy, samt rådgivere, samarbeidspartnere og offentlige myndigheter når dette er relevant for et oppdrag.

Når en leverandør behandler personopplysninger på våre vegne, stiller vi krav til at opplysningene behandles i samsvar med gjeldende personvernregelverk.

Dersom personopplysninger behandles utenfor EØS, skal dette skje på et gyldig overføringsgrunnlag etter personvernregelverket.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi oppbevarer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, og så lenge vi er pålagt å oppbevare opplysningene etter gjeldende lovgivning.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, skal de slettes eller anonymiseres.

Dine rettigheter

Du kan etter personvernregelverket ha rett til å:

• få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg

• få uriktige opplysninger rettet

• be om at opplysninger slettes

• be om begrensning av behandlingen

• protestere mot enkelte former for behandling

• få utlevert enkelte opplysninger

• trekke tilbake et eventuelt samtykke

Dersom du ønsker å benytte deg av dine rettigheter eller har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss på post@tankenark.no

Du har også rett til å klage på vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet.

Informasjonskapsler og nettsiden

Nettsiden kan benytte informasjonskapsler og lignende teknologi for nødvendig funksjonalitet og, dersom du har samtykket til det, statistikk og analyse.

Ikke-nødvendige informasjonskapsler og sporingsteknologier benyttes kun i samsvar med gjeldende krav til samtykke.

Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom våre tjenester, systemer eller måten vi behandler personopplysninger på endres.

Sist oppdatert: august 2026